Unidad de Recursos

Martínez Hernández Iliana, Lic.

Cargo: Jefe de la Unidad de Recursos

Dependencia: Coordinación de Servicios Administrativos, Campus Morelos

Teléfono(s): (777) 329-0876

Extensión(es): 38214

Fax: (777) 329-1603

Correo electrónico: ilianamh@morelos.unam.mx

Objetivo

Organizar, dirigir y supervisar los trámites y servicios para la gestión administrativa, en aspectos presupuestales y de administración de personal que se llevan a cabo dentro del Campus Morelos, para que se realicen de manera eficiente y oportuna mediante procesos simplificados.

Funciones

• Dirigir, coordinar y controlar las actividades del personal y de las áreas que tenga a su cargo.
• Dictaminar las solicitudes de alta, baja y movimientos de personal académico, administrativo de base y de confianza del Campus Morelos.
• Verificar la correcta integración de la documentación correspondiente a las solicitudes de pago de honorarios.
• Validar las constancias de empleo, antigüedad y sueldo del personal adscrito a las entidades académicas del Campus.
• Establecer canales de comunicación entre las autoridades de la Administración Central y las dependencias del Campus.
• Elaborar el anteproyecto de presupuesto de la Coordinación de Servicios Administrativos.
• Dirigir y atender las gestiones correspondientes a las operaciones presupuestales de la Coordinación y unidades de apoyo.
• Administrar el fondo fijo revolvente de la Coordinación de Servicios Administrativos.
• Supervisar y verificar la documentación probatoria correspondiente a las comprobaciones de gastos realizados por las diferentes unidades que conforman la Coordinación e ingresar la misma ante la Unidad de Proceso Administrativo del Campus.
• Asesorar a las entidades académicas que conforman el Campus en los diversos requerimientos administrativos que se gestionan al interior y al exterior de las mismas.
• Coadyuvar a las dependencias del Campus, con el objeto de mejorar la prestación de servicios administrativos solicitados por las diferentes áreas.
• Conciliar ante la Dirección General de Presupuesto las plantillas del personal de base, de confianza y funcionarios adscritos a las diferentes entidades que conforman el Campus Morelos.
• Formular junto con la Comisión Mixta Permanente de Capacitación y Adiestramiento, programas de capacitación y adiestramiento para el personal administrativo del Campus Morelos.
• Registrar y autorizar los pagos extraordinarios (tiempo extra) y pago de bonos por desempeño del personal adscrito a la Coordinación de Servicios Administrativos
• Supervisar la aplicación de normas y lineamientos que en materia de personal establecen los Contratos Colectivos de Trabajo vigentes para el personal administrativo de base y confianza.
• Validar, tramitar y realizar el pago por labores de conservación y mantenimiento (Clausula 15) del personal adscrito a la Coordinación.
• Realizar el proceso de coberturas de plazas de último nivel, temporales y definitivas del personal administrativo de base.
• Registrar trimestralmente las actividades de las Unidades adscritas a la Coordinación, para su validación en el Seguimiento programático de la Dirección General de Presupuesto.
• Gestionar las adecuaciones presupuestarias, así como recalendarizaciones de acuerdo a las normas de operación presupuestal.
• Realizar el pago por concepto de gastos de importación que generen las adquisiciones internacionales que soliciten las Entidades a través de la Unidad de Servicios.
• Recopilar, revisar y registrar en el Sistema Contable los documentos probatorios de los gastos por concepto de viáticos, pago a proveedor, gastos y derechos de importación, tomando en cuenta las Políticas y Normas de Operación Presupuestal vigentes.
• Enviar a la Unidad de Procesos Administrativos las Formas Únicas que integran los trámites para solicitud de pago a proveedores, viáticos, gastos y derechos de importación y fondo fijo.